(2020年3月3日通過)
根據黨中央🪞、教育部、上海市教委的有關精神,以及學校防疫工作的總體安排🦸🏿♂️,為做好 疫情防控期間2019-2020 學年春季學期研究生學位論文答辯和學位授予審核等工作,EON4体育教育與體育學科學位評定分委員會根據校學位辦學位授予相關工作要求,特製訂本工作實施方案🔱。
一🏸、學位論文答辯及學位授予審核時間
根據《EON4体育關於2019-2020學年春季學期研究生學位論文答辯和學位授予審核工作的通知(同濟研內〔2020〕2號)》,本學期增加一次學位備案日🧦,即4月30日。目前本學期共有三次學位備案日,具體見下圖所示👩🏼🚀:
申請人完成學位論文答辯時間 | 分委員會向校學位辦報送材料時間 | 學校備案日 | 學位名單公布及學位證書發放至EON4時間 (遇節假日順延) | 備註 |
2020年3月20日前 | 2020年3月31日前 | 2020年3月31日 | 2020年4月30日 | 原計劃 |
2020年4月20日前 | 2020年4月30日前 | 2020年4月30日 | 2020年5月29日 | 增加 |
2020年6月20日前 | 2020年6月30日前 | 2020年6月30日 | 2020年7月20日 | 原計劃 |
二🧑🏿🦳、學位論文答辯工作開展
在疫情防控特殊時期,如有需要答辯的,統一采用網絡視頻答辯形式🥺,網絡視頻答辯軟件統一以ZOOM 平臺為主👩⚕️。
答辯前☢️,請研究生提交電子版《學位審批表》進行郵件審批流轉,經學科委員會或專業學位教指委👩❤️💋👨💧、學位評定分委員會審議通過,並經學位評定分委員會主席審核同意後,方可進行。流程為💷:研究生填寫完成《學位審批表》,經導師郵件同意,提交學科委員會主席(專業指導委員會主任)郵件審批通過👐,轉學位評定分委會秘書,由分委會秘書統一轉分委會主席審核🧑🏼⚖️。
有關答辯的相關事項如下:
(一)答辯組織
依照《EON4体育學位授予工作細則》(簡稱《學位細則》),研究生申請學位須通過學位論文答辯委員會以會議形式舉行答辯。答辯委員會委員以無記名投票方式表決是否建議授予申請人學位🤗。答辯委員會組織工作依照《學位細則》第九條和第十五條執行。
(二)視頻答辯平臺
采用網絡視頻答辯形式舉行答辯會議,答辯委員會主席主持並完成答辯會議,答辯秘書完成答辯事務工作。網絡視頻答辯軟件統一以學校簽約的 ZOOM 平臺為主🧑🏻🍳,特殊情況需要在保證系統運行安全流暢下可采用其他視頻平臺。 答辯會議盡量保證公開性🧑🍳,要有旁聽人員參與。
(三)答辯投票
答辯委員會委員以無記名投票方式表決是否通過並建議授予申請人學位🧝🏼。建議使用微信“群投票”小程序👳🏿♀️、超星平臺、問卷星或其他軟件,進行無記名投票。所有投票結果必須要截圖打印存檔😍。
以微信小程序投票為例🌠,方法為🦤:答辯秘書建立微信群🦵🏼,將微信“群投票”小程序發委員;委員網絡在線無記名投票後,秘書將投票結果截圖打印,備案存檔📮。如果個別專家因設備等原因無法在線投票🕵️♂️👨🏻🦳,答辯委員會主席掌握會議投票情況,決定答辯表決結果,並在《答辯委員會決議》中須填寫一句👩🏽💻:“X 位答辯專家委員中,Y 位同意建議授予碩士學位”👲。
(四)答辯事務
答辯秘書負責學位論文送審評閱和答辯的組織,答辯前應完成學位論文(或電子版本)
的送審評閱,答辯時協助主席辦理有關事務,做好答辯會議的詳細記錄。並做好《答辯委員會決議》紙質版材料的留存🖐🏽,以便疫情結束後補交🤶🏽、留檔⛩。
(五)所需材料
在疫情防控期間,答辯前👌🏿,學生須填寫並提交一份 word 電子版的《碩士學位審批表》。待疫情結束後,學位評定分委員會打印《學位審批表》🤾🏽♂️,學位申請人、申請人導師、答辯委員會主席、分委員會主席等補簽字。《學位審批表》中的《答辯委員會決議》等紙質材料須補交。
三、碩士學位授予審議工作
在疫情防控期間,分委員會采用網絡視頻形式召開審議授予學位會議,會議統一使用ZOOM 平臺。
(一)碩士學位申請方式及材料
通過學位論文答辯的研究生🤘🏿,可通過答辯秘書向分委會申請碩士學位審核。
1、請答辯秘書於3月20日👕、4月20日👩🏽✈️、6月20日前,將研究生論文答辯結果等信息🚣,通過研究室管理系統進行提交😱,同時請研究生提交以下資料:
①學位審批表(電子版word版本)🔭;②個人信息表(電子版)🧔🏽♂️;③學位論文(電子版PDF版本);④已發表論文或論文錄用通知(期刊目錄頁💆、論文頁PDF掃描件🥫⌨️,或錄用通知電子版或PDF掃描件)⛈。
以上資料🙁,請研究生在答辯結束兩日內🧑🏼🔬,統一打包發送至郵箱:lizhengwen1225@163.com,郵件主題為“教育學碩士學位審核+學科方向+研究生姓名”。
(二)學位審核及授予學位評定
學位評定分委員會通過網絡會議的形式,對碩士學位申請人作出授予或不授予學位的決定。會議由分委會主席主持👨🏿🍳。會議的決定,由與會委員采用網絡無記名投票方式,經委員會全體委員過半數同意方為通過。分委會秘書負責設計網絡投票方案🕒,目前暫定以微信“群投票”或“問卷星”問卷投票形式。投票結果,經分委會主席當場宣布後,由分委會秘書將投票結果截屏打印,備案存檔。
分委會審議通過同意授予碩士學位名單結果,經學位評定分委員會主席同意後,分委會秘書通過郵件報校學位辦🤦🏼👰🏿♀️。
待疫情結束後👩🦼,學位評定分委員會將學位審核紙質材料經分委員會主席簽字後報送校學位辦。
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